Такође познати као транспортни документи, транспортни документи су правни документи који се користе у процесу превоза робе са једне локације на другу. Документи за отпрему су потребни за легални транспорт робе у домаћим условима, као и за међународне шпедиције свих врста. Тачни документи потребни за управљање пошиљком и испоруком робе варираће, на основу прописа и стандарда који се примењују на почетној тачки пошиљке и одредишта, као и на местима између којих роба мора бити регистрована и прегледана.
Један од најосновнијих отпремних докумената је теретница. Овај документ често користи издавач или агент за његово коришћење у домаћим и међународним шпедицијама. У неким државама бродар може унапред припремити теретницу, под условом да је документ у складу са националним прописима о бродарству и стандардима превозника. Иако ће се детаљи садржани у документу разликовати, већина ће идентификовати пошиљаоца и примаоца, пружајући основне контакт информације за обе стране. Такође је дат опис робе која је укључена у пошиљку, заједно са количинама сваког добра у пошиљци и укупном тежином пошиљке. Превозници обично укључују податке о преузимању пошиљке, предвиђеном датуму испоруке и информације у вези са трошковима испоруке, укључујући и то да ли су те накнаде унапред плаћене или се наплаћују.
Листа за паковање је још један пример основних транспортних докумената који се рутински укључују у документацију која прати пошиљку. Овај документ често служи као средство за примаоца да провери да ли су предмети идентификовани на теретници у ствари достављени примаоцу. Политике неких одељења отпреме и пријема захтевају да се прихватају само пошиљке праћене списком за паковање или листићем.
Код међународних пошиљки постоји неколико других врста отпремних докумената које ће вероватно бити потребне. Потврда о пореклу утврђује одакле је пошиљка потекла и ко је одговоран за припрему робе за отпрему. Потврда о осигурању документује покриће стечено ради заштите пошиљке на путу, ефикасно штитећи интересе и пошиљаоца и примаоца. Царински документи су неопходни да би роба могла да напусти земљу порекла и да се прими у државу у којој прималац има пребивалиште. Ако пошиљка мора проћи кроз неколико држава на путу, царински документи морају испуњавати стандарде које намеће свака лука или стајалиште на путу.
Доставни документи су важни за заштиту свих страна укључених у процес отпреме. Поштујући важеће прописе о отпреми, могуће је осигурати да су поруџбине тачне, испоручене на време, упаковане на начин који је у складу са стандардима отпреме и да су стопе које се наплаћују за сам поступак отпреме компатибилне са било који уговор који постоји између пошиљаоца и превозника. Када било који од законских докумената прописаних законом није правилно припремљен, постоји реална шанса да ће пошиљка бити постављена док се не исправе грешке или док се не припреме заменски документи и проследе на место где се пошиљка привремено чува.
